Việc tái sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính giúp người dân, doanh nghiệp không phải khai lại thông tin đã được số hóa, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí thực hiện. Trong thời gian qua, nhằm đẩy mạnh số hóa hồ sơ, UBND tỉnh Bình Dương đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo như triển khai thực hiện số hóa 100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính từ ngày 01/01/2023, chuyển trả kết quả bản giấy và bản điện tử đã số hóa cho người dân, doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh; tích hợp, chia sẻ dữ liệu số hóa phục vụ người dân, doanh nghiệp tái sử dụng trên các hệ thống của bộ, ngành, địa phương khác thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia,… Công tác giải quyết thủ tục hành chính gắn với chuyển đổi số trên địa bàn không ngừng cải thiện, nâng cao chất lượng, hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội.

Chuyển đổi số được xác định là xu thế phát triển kinh tế - xã hội hiện tại và trong tương lai, gắn với công cuộc cải cách hành chính hiện nay, địa phương đã không ngừng đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính gắn với chuyển đổi số, phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Công tác số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn được đẩy mạnh, góp phần tiết kiệm thời gian, chi phí của người dân, doanh nghiệp trong thực hiện thủ tục hành chính.

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được số hóa thành tài liệu điện tử, lưu vào kho dữ liệu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các bộ, ngành, địa phương để phục vụ việc tái sử dụng khi thực hiện thủ tục hành chính. Người dân, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính có thể tái sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa để nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính chỉ với vài thao tác đơn giản.

Để thực hiện lưu kho số hóa kết quả giải quyết trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, người dân, doanh nghiệp thực hiện các thao tác như sau.

- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn, sau đó chọn “Thông tin cá nhân”

- Bước 2: Chọn “Dịch vụ công của tôi”, xem danh sách các dịch vụ công trực tuyến đã thực hiện và xem kết quả giải quyết đã được số hóa.

- Bước 3: Thực hiện lưu kho tài liệu điện tử đối với kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa.

Sau khi thực hiện lưu kho, người dân, doanh nghiệp có thể xem danh sách tài liệu điện tử tại mục “Tài liệu điện tử”.

Tái sử dụng hồ sơ, tài liệu đã số hóa

Để tái sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được số hóa khi nộp hồ sơ trực tuyến khác, người dân, doanh nghiệp chọn “Lấy giấy tờ từ kho”.

Sau khi chọn giấy tờ từ kho tài liệu điện tử, hệ thống sẽ tự động đính giấy tờ thành thành phần hồ sơ.

Người dân, doanh nghiệp tiếp tục chọn hình thức chọn kết quả và xác nhận thanh toán phí/lệ phí.

Người dân, doanh nghiệp kiểm tra thông tin và chọn “Đồng ý” để hoàn tất nộp hồ sơ./.